Semarang – LPM IAIN Kendari yang didampingi oleh Wakil Rektor I melakuan kunjungan ke UIN Walisongo Semarang dalam rangka benchmarking terkait manajemen resiko. Kunjungan tersebut dilakukan pada taggal 24 Maret 2022.

UIN Walisongo yang diwakili oleh Ketua LPM UIN Walisongo Dr. A. Hasan Asy’ari  Ulama’i, M.Ag menyambut kedatangan Warek I dan Tim LPM IAIN Kendari. “LPM UIN Walisongo sangat mengapresiasi kedatangan kawan-kawan dari Kendari guna melihat tata kelola mutu dan manajemen resiko UIN Walisongo. Kami akan berusaha membuka hal-hal yang kami anggap menjadi best-practise kami dalam tata kelola mutu ” sambutnya.

Menyambut baik hal tersebut, Warek I IAIN Kendari Dr. Husain Insawan, M.Ag mengungkapkan rasa terima kasihnya atas sambutan dan penerimaan LPM UIN Walisongo. “Maksud kedatangan kami disini adalah untuk belajar dan sharing pengalaman khususnya terkait manajemen resiko. Kami butuh arahan-arahan dan pandangan dari teman-teman LPM UIN Walisongo Semarang ” tuturnya.

Memulai diskusi mutu pada pertemuan tersebut, ketua LPM IAIN Kendari Dr. Asliah Zainal, M.A menyinggung bagaimana pentingnya sebuah manajemen resiko dari sebuah lembaga perguruan tinggi sehingga semua kegiatan yang dilakukan oleh kampus didasari oleh tingkat resiko yang akan terjadi. Manajemen resiko juga menjadi salah satu tagihan dalam sertifikasi ISO yang akan dilakukan oleh LPM IAIN Kendari pada tahun 2022.

Pemaparan manajemen resiko UIN Walisongo dilakukan oleh Ketua SPI UIN Walisongo. Diketahui bahwa pelaksanaan manajemen resiko di UIN Walisongo Semarang dilakukan secara bertahap. Diawali pada tahun 2020 SPI mewajibkan setiap unit dan lembaga untuk memiliki profil resiko. Profil resiko tersebut dijadikan Indikator Kinerja Utama (IKU) oleh Rektor. Pada tahun 2021 level capaianya ditingkatkan dimana setiap unit dan lembaga harus melakukan implementasi terhadap manajemen resiko yang telah disusun dan pada tahun 2022 ini statusnya ditingkatkan lagi dimana tingkat implementasi manajemen resiko yang dilakukan harus mencapai 50%. Hal tersebut dilakukan demi meningkatkan mutu kampus UIN Walisongo.

Dalam pertemuan tersebut juga diperlihatkan bagaimana cara menyusun sebuh profil resiko yang baik yang disesuaikan dengan visi kampus kemudian diturunkan menjadi misi dan dibreakdown dalam wujud kegiatan-kegiatan di unit dan lembaga lingkup UIN Walisongo.

Sebagai tindak lanjut dari pertemuan ini, LPM IAIN Kendari dalam rangka menyelenggarakan sertifikasi ISO yang mewajibkan adanya manajemen resiko akan segera menyusun profil resikonya sendiri sehingga seluruh kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan berbasis resiko.

Mengakhiri pertemuan tersebut TIM LPM IAIN Kendari beserta Wakil Rektor I IAIN Kendari melakukan serah terima cinderamata dengan LPM UIN Walisongo yang dilanjutan dengan sesi foto bersama.(DS).

Yogyakarta – Masih dalam rangkaian kunjungan kerja ke UIN Sunan Kalijaga, LPM IAIN Kendari menyempatkan untuk menyambangi kantor Cendi pada tanggal 23 Maret 2022. Cendi merupakan sebuah unit yang ada di UIN Sunan Kalijaga yang bertugas dalam melakukan tracer study, pelayanan student center serta kewirusahaan mahasiswa.

Dalam persiapan akreditasi PT yang akan dilakukan oleh IAIN Kendari, tracer study merupakan tagihan wajib serta memiliki poin tinggi dalam akreditasi 9 Kriteria. Oleh karena itu Dr. Asliah Zainal selaku ketua LPM IAIN Kendari menganggap penting untuk mengunjungi Cendi  dan berbincang santai terkait proses pelaksanaan tracer study yang baik dan benar serta sesuai dengan tagihan akreditasi BAN-PT.

“Tracer study sebagai salah satu acuan penilaian keberhasilan Perguruan Tinggi dalam mencetak lulusan menjadi poin penilaian tersendiri dalam proses kareditasi. Cendi yang telah membuktikan kesuksesanya menggelar tracer study kami anggap patut untuk dijadikan percontohan” tuturnya.

Pihak Cendi yang diwakili oleh Siti Rohaya menyambut baik kedatangan LPM IAIN Kendari dan menyampaikan bahwa Cendi siap untuk berbagi pengalaman dan memberikan saran-saran dalam pelaksanaan tracer study yang baik utamanya dalam tujuan peningkatan respons rate dari alumni yang ditracer.

“Perkembangan Cendi yang begitu pesat dan telah berkembang bukan hanya sebagai unit yang melakukan tracer study akan tetapi sudah menjandi pusat karir yang memfasilitasi konsultasi karir bagi mahasiswa juga secara rutin melakukan event bursa kerja”

Pertemuan ini merupakan lanjutan dari kunjungan Cendi ke IAIN Kendari yang dilakukan pada tahun 2019 lalu. Dalam kunjungan balik ini dibahas bagaimana cara agar tracer study mampu menjadi landasan evaluasi kinerja perguruan tinggi yang hasilnya akan digunakan untuk merumuskan kebijakan perbaikan mutu lembaga/institut.  LPM IAIN Kendari sendiri telah menyediakan sistem tracer study yang dinamai SI-LANNI yang telah disosialisasikan kepada civitas akademika IAIN Kendari pada tahun 2021 yang lalu. Hal yang akan dilakukan selanjutnya adalah menyelenggrakan tracer study yang terkoordinasi dari tingkat universitas, fakultas dan program study yang akan dilakukan tahun 2022. (DS).

Yogyakarta – LPM IAIN Kendari adakan kunjungan kerja ke LPM UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta pada Senin tanggal 21 Maret 2022. Tim LPM IAIN Kendari yang bekunjung sebanyak tiga orang yang terdiri dari ketua LPM, Sekretaris LPM dan Staf LPM IAIN Kendari. Kunjungan ini didampingi oleh Wakil Rektor I IAIN Kendari Dr. Husain Insawan, M.Ag serta TIM TIPD IAIN Kendari.

Kedatangan tim IAIN Kendari tersebut disambut oleh Kepala Biro beserta LPM UIN Sunan Kalijaga. Dalam sambutanya, Kepala Biro UIN Sunan Kalijaga mengatakan bahwa UIN Sunan Kalijaga selaku PTKIN yang memperoleh akreditasi unggul membuka pintu sebesar-besarnya bagi PTKIN lain untuk melakukan benchmarking guna mempelajarai best practise yang dilakukan oleh UIN Sunan Kalijaga.

Dr. Asliah Zainal, MA selaku ketua LPM IAIN kendari mengatakan bahwa kunjungan kali ini erat kaitanya dengan dua agenda besar yang akan dihadapi oleh IAIN Kendari pada tahun 2022 yaitu persiapan re akreditasi PT dan Sertifikasi ISO. Oleh karena itu penting bagi LPM IAIN Kendari untuk melakukan benchmarking ke UIN Sunan Kalijaga untuk melihat sekaligus mempelajari hal-hal terkait persiapan dan pelaksaan dua kegiatan tersebut.

Terkait persiapan akreditasi perguruan tinggi IAIN Kendari yang akan dilakukan pada tahun 2023 mendatang, terdapat beberapa hal yang harus dipersiapkan oleh LPM IAIN Kendari selaku punggawa mutu IAIN Kendari. Salah satu hal yang akan dilakukan adalah mendigitalisasi  seluruh dokumen yang diperlukan dalam borang akreditasi. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem aplikasi yang mampu menampung seluruh dokumen akreditasi serta terintegrasi dengan seluruh komponen kegiatan tata kelola mutu yang ada di perguruan tinggi.

LPM UIN Sunan Kalijaga yang telah lebih awal membuat dan mengelola sistem dashboard mutu memberikan gambaran umum bagaimana sebuah sistem dashboard mutu dibangun dan dikelola sehingga seluruh kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu External (SPME) mampu difasilitasi oleh sistem dashboard tersebut.

“Pada dasarnya dashboard mutu berisikan Sistem Penjaminan Mutu internal (SPMI) dan dokumen-dokumen yang telah ditata dan disusun sesuai dengan kepentingan borang akreditasi prodi dan perguruan tinggi UIN Sunan Kalijaga sehingga sangat membantu proses pelengkapan dokumen akreditasi yang sesuai dengan kriteria BAN-PT ataupun LAM” tuturnya.

Diketahui bahwa selain  berisikan dokumen pendukung borang akreditasi BAN-PT , dashboard mutu juga berisikan Modul Audit Mutu Internal (AMI) dan Modul Audit Tindak Lanjut (ATL) serta Modul Monev. Modul-modul ini merupakan salah satu tagihan wajib dalam akreditasi 9 Kriteria oleh BAN-PT juga akreditasi LAM mendatang. Sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini LPM telah menyusun instrumen-instrumen yang diperlukan dalam dashboard mutu dan akan dilanjutkan oleh pihak TIPD dalam bentuk sistem dashboard mutu yang nyata. Dalah proses tersebut LPM UIN sunan Kalijaga menyampaikan kesediaanya untuk turut aktif membantu terbentuknya dashboard mutu yang baik di IAIN Kendari. (DS).