KEPALA SUB BAGIAN TU

Tugas dan Fungsi Arsiparis Lembaga Penjaminan Mutu

Abdurrahman, M.Pd.

A. Tugas​

Tugas Arsiparis LPM adalah sebagai berikut:
  1. Menjaga kerahasiaan data Lembaga Penjaminan Mutu;
  2. Mengonsep surat, memeriksa dan memaraf surat keluar;
  3. Mensortir surat yang masuk;
  4. Membuat disposisi dan tindak lanjut dari disposisi surat, memo dan nota dinas;
  5. Mengarsipkan surat masuk, keluar, disposisi, memo dan nota dinas;
  6. Menindaklanjuti dan meneruskan surat ke Kepala Pusat, Sekretaris, Ketua LPM dan pejabat yang terkait;
  7. Mendata dan inventaris barang-barang milik LPM;
  8. Memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan tugas pada Subbag Tata Usaha;
  9. Membantu Ketua dan Sekretaris menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan dan program kerja;
  10. 10.Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbingdan mengkoordinasikan pelaksanaan tugasstaf administrasi;
  11. 11.Mengkoordinasikan danmelakukan urusan administrasi perencanaan, kepegawaian, perlengkapan dan IKN;
  12. Mempelajari dan menilai laporan prestasi LKH staf
  13. 13.Mengkoordinasikan dan memproses penyelenggaraan kegiatan serta penyusunan laporan kepada sekretaris dan ketua LPM;
  14. Memberikan usulan atau saran kepada ketua lembaga;
  15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

B. Fungsi​

Fungsi Arsiparis LPM adalah:
  1. Mengendalikan proses persuratan di lingkungan LPM;
  2. Mengagendakan dan mengklasifikasi surat-surat;
  3. Menginventaris barang-barang milik LPM.