Kendari, LPM IAIN Kendari – Sebagai upaya meningkatkan mutu lembaga dan kinerja SDM, LPM IAIN Kendari beserta Ma’had Al Jamiah menyelenggarakan Audit Mutu Eksternal untuk Sertifikasi International Organization for Standardization (ISO), 9001:2012 di Aula Mini IAIN Kendari pada tanggal 28 November 2022.

Audit dilaksanakan dalam satu hari dengan menghadirkan dua auditor dari PT MSC Global yaitu Sunu Priyawan dan Bambang Sutomo. Pelaksanaan Audit ISO ini merupakan tindak lanjut dari kerja sama LPM dengana PT Global Sertification Indonesia.

Kepala Biro AUK IAIN Kendari, Dr. H. Moh. Junaidin M.A. membuka secara resmi gelaran audit ISO 9001 : 2012 LPM IAIN Kendari dengan menekankan bahwa pentingnya standarisasi internasional bagi sebuah perguruan tinggi guna mengukur kualitas kinerja yang telah dilakukan selama ini.

“Kegiatan ini akan memberikan dampak yang positif khususnya bagi LPM dan Ma’had serta IAIN Kendari secara umum. Oleh karena itu dimasa akan datang diharapkan seluruh unit dan lembaga di IAIN Kendari turut mengikuti sertifikasi ISO ini”

Rangkaian kegiatan audit dimulai dengan sesi pimpinan LPM, Dr. Asliah Zainal, M.Si, kemudian dilanjutkan dengan sesi Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu Dr. Ros Mayasari, M.Si, serta Kepala Pusat Pengambangan Standar Dr. Kartini, S.Ag., M.H.I. Sesi terakhir untuk LPM yaitu wawancara dengan Pejabat fungsional Arsiparis LPM, Abdurahman, M.Pd. Setelah itu dilanjutkan dengan audit Ma’haj Al Jamiah bersama Kepala UPT Ma’had Dr. Hasdin Has, M.Th.I.

Diketahui bahwa sebelumnya LPM IAIN Kendari telah melakukan komunikasi secara intensive dengan PT Global Sertification Indonesia yang diawali dengan melakukan kerja sama pada tahun 2021. Di tahun yang sama LPM kemudian melakukan kegiatan Training Awareness ISO 9001:2015 & Internal Auditor ISO 19011:2018 dengan tujuan mengenalkan sertifikai ISO kepada seluruh unit dan lembaga di IAIN Kendari.

Ketua LPM IAIN Kendari Dr. Asliah Zainal, MA mengatakan bahwa kegiatan ini merupakan puncak dari upaya-upaya yang telah dilakukan oleh LPM guna mendapatkan sertifikasi internasional melalui ISO 9001:2012.

“Sertifikasi ISO 9001:2012 merupakan upaya LPM IAIN Kendari untuk mendapatkan pengakuan secara internasional. Dalam waktu satu tahun ini tim kerja LPM berkesempatan untuk merapikan dan mengumpulkan dokumen-dokumen yang sekiranya diperlukan dalam proses Audit Eksternal ISO 9001:2012. Hasil dari Audit ISO ini akan dijadikan tolak ukur kualitas kinerja oleh LPM” Diharapkan dengan ikutnya LPM dan Ma’had AL Jamiah dalam sertifikasi ISO 9001:2012 maka akan menjadi percontohan dan memantik semangat unit dan lembaga lain di IAIN Kendari untuk mengikuti audit secara eksternal baik melalui ISO 9001:2012 maupun sertifikasi internasional yang lain demi meningkatkan mutu pendidikan di IAIN Kendari (Dewi).

Kendari, LPM IAIN Kendari – Sebagai bentuk terlaksananya siklus PPEPP secara menyeluruh, LPM IAIN kendari melakukan diseminasi hasil Audit Mutu Internal (AMI) tahun 2022 yang telah dilakukan. Diseminasi hasil AMI dilaksanakan pada tanggal 19 – 20 November 2022 yang bertempat di Aula Mini IAIN Kendari.

Diseminasi hasil AMI merupakan agenda tahunan oleh LPM IAIN Kendari yang dialksanakan setelah seluruh proses rangkaian kegiatan AMI terlaksana. Kegiatan ini menghadirkan unsur pimpinan IAIN Kendari, pihak auditee yang terdiri dari ketua prodi, kepala unit dan lembaga, para auditor AMI, serta undangan dari pengguna lulusan IAIN Kendari.

Kegiatan diseminasi dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor I IAIN Kendari Dr. Husain Insawan, M.Ag. Dalam sambutanya beliau menyampaikan bahwa pentingnya unsur pimpinan mengetahui apa yang mnejadi temuan auditor AMI pada unit dan lembaganya sehingga bisa menjadi pegangan bagi pimpinan untuk merencanakan perbaikan dalam bentuk program kegiatan kedepanya.

Kegiatan diseminasi diawali dengan sesi bersama pengguna alumni yang berasal dari kalangan Kepala Sekolah, Kantor Urusan Agama (KUA), dan Pengadilan Agama. Pada sesi dengar saran dan testimoni dari pengguna alumni IAIN Kendari para pengguna alumni menyampaikan bagaimana tanggapanya perihal alumni atau mahasiswa IAIN Kendari yang pernah bekerja ataupun magang kepada mereka. Pada kesempatan tersebut pula didengarkan saran-saran yang perlu dilakukan IAIN untuk menjawab tuntutan dan permintaan dari pengguna.

Acara kemudian dilanjutkan dengan pemaparan terkait temuan hasil Audit Mutu Internal (AMI) pengendalian dan tindak lanjut untuk setiap Fakultas, Pascasarjana serta unit dan lembaga lingkup IAIN Kendari yang dibawakan oleh perwakilan masing-masing auditor. Dalam sesi ini diperlihatkan best practice yang telah berjalan pada beberapa prodi dan unit lembaga di IAIN Kendari serta hal-hal yang masih dianggap memenuhi standar terkait pengendaian dan tindak lanjut.

Sesi ini dilanjutkan dengan tanggapan balik auditee dalam hal ini fakultas dan pascasarjana serta unit dan lembaga terkait temuan yang ada serta dimintai komitmen pimpinanya terkait tindakan perbaikan yang akan dilakukan kedepanya.

Mengakhiri kegiatan diseminasi ini dilakukan penyerahan sertifikat auditor yang dilibatkan dalam kegiatan AMI 2022 serta penyerahan sertifikat kepada auditee terbaik dalam pemenuhan rekomendasi tindakan perbaikan dan tindak lanjut yang dilakukan.

Kendari – Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Kendari menggelar kegiatan diskusi dalam bentuk Focused Group Discussion (FGD) dengan mengusung tema Need Analisis SPMI dan Review Dokumen Mutu. Kegiatan tersebut digelar pada tanggal 05 – 06 November 2022 bertempat di auditorium IAIN Kendari.

Dalam acara tersebut LPM mengundang seluruh jajaran pimpinan IAIN Kendari, Dekan dan Wakil Dekan Fakultas dan Pasca Sarjana serta seluruh ketua program studi lingkup IAIN Kendari. Kegiatan dimulai dengan pembukaan secara resmi oleh Kepala Biro IAIN Kendari Dr. H. Moh. Junaidin M.A. Dalam sambutanya beliau menyampaikan bahwa terpenuhinya dokumen mutu yang sesuai dengan aturan yang berlaku merupakan salah satu penunjang tercapainya akreditasi kampus yang unggul yang menjadi cita-cita bersama civitas IAIN Kendari.  

Berlanjut kepada sesi utama kegiatan ini dipaparkan bagaimana progres pemenuhan Dokumen Mutu di IAIN Kendari yang dibawakan oleh Ketua LPM Dr. Asliah Zainal M.A. Dalam materinya beliau menjelaskan terkait singkronisasi SPMI, penyusunan indikator kinerja serta kaitanya dengan akreditasi.

“SPMI program studi harus sejalan dengan SPMI institut yang telah disusun oleh LPM serta harus sesuai denga pedoman akreditasi. LPM IAIN Kendari mewadahi program studi yang akan menyusun SPMI dan Indikator Kinerja dengan menyiapkan waktu dan tempat khusus bagi program studi untuk berkonsultasi terkait hal tersebut. ”

Beliau juga menghimbau bahwa setiap program studi, lembaga dan unit yang ada di lingkup IAIN Kendari wajib untuk memiliki SPMI dan Indikator Kinerja. LPM telah menyerahkan pedoman SPMI dan Indikator Kinerja kepada fakultas dan kaprodi serta unit untuk dijadikan acuan serta dibreakdown dalam bentuk SPMI dan Indikator Kinerja. Oleh karena itu diharapkan untuk mampu menyusun SPMI yang sesuai dengan pedoman yang ada serta memiliki indikator kinerja sehingga mampu mengukur ketercapaian renstra.

Materi kedua dilanjutkan oleh Kepala Pusat Audit dan Pengendalian Mutu Dr. Ros Mayasari, M.Si. Beliau menyampaikan materi Komitmen Perbaikan Mutu Hasil Audit. “SPMI yang telah disusun dengan baik harus dilaksanakan agar memiliki makna. Salah satu bagian dari SPMI sebuah lembaga pendidikan adalah kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) yang secara rutin kita lakukan.” Paparnya.

Sebagaimana diketahui bahwa AMI 2022 yang sementara berlangsung di IAIN Kendari sudah sampai pada tahapan perbaikan hasil temuan AMI oleh auditi (kaprodi dan unit lembaga). Hasil temuan AMI ini diharapkan mampu menjadi acuan bagi seluruh pimpinan lingkup IAIN Kendari dalam menyusun program kinerja dan melaksanakan perbaikan mutu institusi. Acara ini dilanjutkan dengan praktik kerja penyusunan SPMI dan Indikator Kinerja oleh seluruh peserta yang didampingi oleh LPM (Dewi/TP).